プライバシーポリシー
施行日: 2026年4月27日
schedule-agent(以下「本サービス」といいます)は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めます。本ポリシーは、本サービスがどのような情報を取得し、どのように利用・保管・共有するかを定めるものです。
1.本サービスについて
本サービスは、複数組織・複数グループ間の会議スケジュール調整を支援するウェブアプリケーションです。Google アカウントを通じて Google Calendar と連携し、参加者の空き時間を可視化したうえで、確定した会議を Google カレンダー上のイベントとして登録します。
2.取得する情報
本サービスは以下の情報を取得します。
- Google アカウント情報:氏名、メールアドレス、プロフィール画像、Google アカウント ID。OAuth 認証時に取得します。
- OAuth トークン:Google Calendar への継続的なアクセスに必要なリフレッシュトークンおよびアクセストークン。
- カレンダー空き時間情報:Google Calendar API の
freeBusy.queryを通じて、指定期間における「空き/取り込み中」の状態のみを取得します。イベントの件名、参加者、説明文、添付ファイルなどの詳細情報は取得・保存しません。 - ユーザーが本サービス上で作成した情報:組織、グループ、メンバー、会議、候補、確定済み会議などのデータ。
3.情報の利用目的
取得した情報は、以下の目的にのみ利用します。
- 本サービスの機能(空き時間の可視化、候補生成、イベント登録)の提供
- 確定した会議を、参加者の Google カレンダーへ Google Meet 付きで登録するため(
events.insert) - サービス品質の維持、不正利用の防止、障害対応
- ユーザーへの重要なお知らせの送信
4.Google API Services User Data Policy への準拠(Limited Use)
本サービスによる Google API から取得した情報の利用は、 Google API Services User Data Policy(Limited Use 要件を含む)に厳格に準拠します。具体的には:
- Google ユーザーデータは、ユーザーに対して提供する機能(スケジュール調整・イベント登録)の範囲でのみ利用します。
- 広告目的での利用は一切行いません。
- 本サービスの運営者または委託先の従業員が、Google ユーザーデータを人間の手で読み取ることは、ユーザーの明示的な同意を得た場合、セキュリティ上の調査・法令遵守上の必要が生じた場合、または匿名化された集計データに限定された場合を除き、行いません。
- Google ユーザーデータを第三者に販売、譲渡、開示することは行いません。
5.第三者提供
本サービスは、ユーザーの同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。本サービスの運営に必要なクラウドインフラ(ホスティング、データベース等)の提供事業者に対しては、サービス提供に必要な範囲でデータを処理委託することがあります。
6.データの保管と削除
- ユーザーアカウントおよび関連データは、ユーザーが本サービスから削除を申し出るまで保管されます。
- ユーザーは Google アカウントの設定画面から、本サービスに付与されたアクセス権限をいつでも取り消すことができます(myaccount.google.com/permissions)。アクセス権限の取り消し後、本サービス側に保管されている当該ユーザーの OAuth トークンは無効化されます。
- アカウント削除の申し出を受けた場合、合理的な期間内にユーザーに紐付くすべての個人情報を削除します。
7.セキュリティ
本サービスは、取得した情報を不正アクセス、改ざん、漏洩から保護するため、業界標準のセキュリティ対策(HTTPS 通信、データベースの暗号化、アクセス制御等)を実施します。ただし、いかなる方法も完全な安全性を保証するものではない点、ご了承ください。
8.Cookie および類似技術
本サービスは、ユーザー認証およびセッション維持のために必要な Cookie のみを使用します。トラッキング目的の Cookie や第三者広告 Cookie は使用しません。
9.未成年の利用
本サービスは法人および業務用途を想定しており、原則として満 18 歳以上の方を対象としています。
10.本ポリシーの変更
本サービスは、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上または登録メールアドレス宛に通知します。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載された時点で効力を生じます。
11.お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
運営者: [運営者名(個人または法人)]
連絡先: [連絡先メールアドレス]
※ 上記の連絡先情報は、サービス本番公開時に正式な情報に置き換えられます。